I libri contabili obbligatori, quali libro giornale, registri iva e libro inventari, tenuti con sistemi meccanografici devono essere stampati entro 3 mesi dal termine di presentazione della dichiarazione annuale, quindi per quanto concerne le società aventi esercizio corrispondente l’anno solare devono stampare i registri entro la data del 31 dicembre 2014 ( in quanto la trasmissione della dichiarazione avviene il 30.09.2014).

Si precisa che quanto riportato sopra non vale per chi utilizza la modalità di conservazioni dei documenti fiscali e dei registri contabili su supporto informatico, come previsto dall’art. 2215-bis cod. civ.

Per quanto riguarda la tenuta dei libri ed i registri sopra indicati, essi devono esclusivamente essere numerati progressivamente, a cura del contribuente, in ogni pagina con indicazione dell’anno di riferimento. Oltre all’obbligo di numerazione progressiva per anno solare, per il libro giornale e per quello inventari, ne sono esclusi quindi gli altri libri richiesti dalla normativa fiscale, è previsto l’obbligo di corresponsione dell’imposta di bollo di importo pari ad euro 16 per ogni 100 pagine effettivamente utilizzate. La modalità di pagamento dell’imposta di bollo può avvenire mediante:

• -applicazione di marche sulla prima pagina numerata;
• versamento con modello di pagamento di F23 ( codice tributo 4587T)

Si precisa inoltre che tutte le società di capitali devono versare, a prescindere dal numero di registri tenuti e dalle pagine utilizzate, una somma annuale forfettaria a titolo di tassa sulle concessioni governative pari ad € 309,87 per le società con capitale sociale non superiore ad € 516.456,89 e a € 516,46 per le società con capitale superiore, da pagare entro il 16 marzo di ogni anno, mediante presentazione telematica del modello F24.

I libri contabili obbligatori devono essere conservati per 10 anni dalla data dell’ultima registrazione presso la sede della società.