Resta decisivo stabilire cosa debba intendersi per singola registrazione valendo ancora la risoluzione 9.07.2007, n. 161/E, riferita all’abrogato D.M. 23.01.2004, la cui attualità rispetto alla disciplina vigente è stata confermata anche dalla risposta a interpello n. 42/2025. Per il libro giornale conta ogni singolo accadimento contabile rilevato in partita doppia, indipendentemente dal numero di righe generate dal software (una scrittura che movimenta più conti resta un’unica registrazione se rappresenta una sola operazione, mentre per il libro inventari l’unità di riferimento è la singola posizione relativa a ciascun cespite). Occorre verificare che il gestionale consenta di estrarre un dato coerente con questo criterio, poiché la struttura tecnica del programma non deve alterare la base di calcolo.

La nuova pronuncia impone un controllo annuale autonomo in quanto non basta verificare il totale progressivo delle registrazioni presenti nel libro, ma serve un conteggio distinto per ciascun esercizio, accompagnato da un prospetto che documenti il criterio applicato. La risposta n. 144/2026 elimina pertanto il dubbio sul riporto delle frazioni tra esercizi, ma lascia intatta una distinzione preliminare in merito alla disciplina delle 2.500 registrazioni che riguarda il libro effettivamente tenuto e conservato in modalità informatica, con marcatura temporale e firma digitale, nel rispetto del D.M. 17.06.2014. Il semplice utilizzo di un programma di contabilità non trasforma automaticamente il registro in documento informatico ai fini del bollo e se il libro viene materializzato su carta, torna ad applicarsi il criterio delle 100 pagine. Occorre quindi individuare con precisione, prima di calcolare l’imposta, la modalità finale di tenuta del libro e verificare se e quando sia intervenuta la conservazione digitale a norma.